VAT缴税不得不知的「海牙认证」

跨境学堂 | 2019-08-18 03:08:00




随着中国与世界各国的交流日益密切,出国留学、工作、定居、投资的人士也在不断地增长中,而文书的相互使用,各国在法律、规章制度上都会有各自的要求。

对于文书需要在不同的国家或地区使用,如果没有一个统一的标准或体系去认证,那会对我们的工作或生活带来许多不便。

海牙认证的诞生,

就是用来解决各国间的法律冲突,

以达到逐步统一国际私法的目的。

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?举个例子?

假如中国公民因出国原因,所使用文书需要用到如俄罗斯、西班牙、美国、阿根廷等海牙成员国时,就需要对本国提供相关文书资料办理海牙认证。

所谓的海牙认证,其实,就是让第三方将本公司的产品或公司文件认证一下是真是假,跟大使馆认证和领事馆认证差不多,唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。

海牙认证是常见的国际公证认证类型之一,英文是“apostille”,全称是《取消外国公文认证要求的公约》。

由于中国大陆没有加入海牙公约成员国,不过中国香港、澳门地区是属于海牙成员组织。如果是香港或澳门出具的文件,需要用到海牙成员国时,可直接办理海牙认证;如果是中国大陆出具的文件,需要用到海牙成员国时,文书可经由香港办理海牙认证,认证之后的文件可用于任何的海牙成员国与承认海牙公约的国家(或地区)。

海牙公约成员国名单

目前,海牙公约适用于108个国家和地区,而中国尚未加入公约,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(只限香港.澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国;罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉、安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比 、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。

香港办理海牙认证过程

文件先由香港国际公证人完成国际公证,再交由香港高等法院进行加签认证,具有同等的法律效应。

常见的海牙认证文件

出口单据、董事在职证明、公司主体资格证明、银行专业推荐信以及其他公司文件等;个人身份证明、授权委托书、护照、成绩单、留学证明、无犯罪记录证明、学位证书、结婚证、出生证等。

对于外贸出口来讲,大多数的文件差不多就是产品授权书、销售证书、ISO/EC证书、公司资质(比如营业执照、税务登记证)等等,多数是一些医疗器械和药品或者相关行业的国外客户要求做的,当然也有一些工程项目的客户要求这个认证。


?举个例子?

加拿大结婚证海牙认证

(1)首先,加拿大公证人对结婚证进行公证。

(2)然后,加拿大外交部对结婚证进行认证。

(3)最后,文件寄回给当事人,办理完成。

加拿大结婚证海牙认证所需资料:

(1)加拿大结婚证扫描件。

(2)夫妻双方护照扫描件。


?举个例子?

中国无犯罪记录证明海牙认证

(1)首先,香港国际公证人对无犯罪记录证明原件进行公证。

(2)然后,将经过香港国际公证人公证后出具的公证书送由香港高等法院加签认证。

(3)最后,文件寄回给当事人,办理完成。

中国无犯罪记录证明海牙认证所需资料

(1)申请人的身份证或护照扫描件。

(2)申请人需提供所在地工作单位,或街道办事处或乡(镇)政府保卫部门,或公安局派出所出具的有关证明(无犯罪记录)原件。

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