2024年解锁「多用户管理」,助你效率倍增!

品牌动态 | 2024-03-15 02:03:00

近年来,随着全球市场的不断扩大和竞争的日益激烈,越来越多的出海企业积极采取多品牌、多平台、多站点等策略,以实现更大规模的利润增长。


然而,随着全球化运营的不断深入,企业团队架构日益复杂,资金调拨与财务结算也变得更加繁琐。在高度整合化运营的红海时代,企业如何高效配置和管控全球的资金资源,提高集团全球资金管理的水平,已经成为企业“走出去”能否高质量经营管理和稳健发展的关键。


因此,对于出海企业而言,PhotonPay账户的「用户/角色」权限管理功能显得尤为关键。为了能够灵活配合多业务线、高速扩张的企业管理模式,PhotonPay很早就推出了这一功能,旨在助力团队高效协作,帮助企业实现全球资金高效管理。


本期我们将带您解锁这一功能的使用方式,助力您提升账户管理效率!

/ 产品指南 /



01、在PhotonPay账户

「用户/角色」分别是什么含义?


「用户/角色」功能允许您授权团队成员访问您的 PhotonPay光子易商户端,以协助业务运营和简化流程,从而提升您的账户管理效率。


例如,A公司实名认证成为会员,A公司中的财务、营销、采购等部门会使用到光子易不同的业务线场景。如何让各个部门查看、操作本部门所涉及的业务线,且在光子易后台中保证各部门的数据隐私呢?


可以邀请用户(如财务、管理者、营销、采购等部门人员),向他们分配角色权限


用户:运营者,根据公司运营需求,将相关员工添加为用户,并为每个用户赋予相应角色,实现定制化的权限管理。


角色:权限类别,每一个角色意味着一套定制化的权限设定。您可围绕钱包、换汇、发卡、付款及报表等多种功能,为每个角色灵活设定仅查看或支持操作的权限管理。


注意:

*您可将同一个角色,同时分配给多个不同用户。

*每个用户需要用自行设定的手机号及密码进行登录。


如此一来既能实现职能分工的隔离,也做到不同业务线账务的隔离,从而大幅提升团队运营效率并保障信息及资金安全。



02、用户可以拥有哪些角色

分别有什么权限?


您可以在您的PhotonPay账户内分配角色、委派任务,为不同用户定制查看与操作权限。


账户角色参考:

  • 账户持有人

账户持有人作为账户所有者可以执行任何账户操作,包括添加或移除用户以及团队管理(每个账户有且仅有一位账户持有人)

  • 管理员

账户持有人可以将新增用户设置为团队管理员,拥有账户完整权限包括用户管理。

  • 浏览者

有权限查看交易数据但无法进行任何操作

  • 持卡人

有权限使用光子卡(VCC)进行支付

  • 开发者

有权限查看开发者资源和操作系统对接

  • 自定义角色

用户可以创建自定义角色,设置角色名字和所需权限




03、在PhotonPay商户端

如何设置「用户/角色」?



一、如何设置角色权限


按照以下步骤添加角色予以区分隔离即可。


1、添加角色

使用对应的会员账号登录PhotonPay商户端后台,点击【设置】-【用户】-【角色】-【添加角色】。


 

2、创建角色权限

配置该角色对应的业务线功能的查询权限与操作权限,配置完成后,点击【提交】。



3、添加用户

点击左边的【用户】按钮,再点击【添加用户】按钮。



4、邀请对应操作员

输入对应被邀请人的手机号,为本次被邀请人设置对应角色关系,点击【提交】即可。



5、被邀请人确认信息

因邀请用户时,填写了被邀请人对应的手机号,因此该手机号会收到一条短信。请被邀请人点击短信内的链接,跳转到移动端登录页面。


(1)若该手机号已注册PhotonPay账号,输入登录密码即可加入。

(2)若该手机号未注册PhotonPay账号,点击“加入我们”,填写注册信息成为平台用户之后,即可加入成功。

被邀请人登录成功后,即可操作该角色对应的业务线功能。


二、如何编辑角色/用户权限


若您后期需要编辑角色/用户权限,可在对应页面右边处点击【…】,可进行编辑/禁用/删除及更换角色操作。



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